بسم الله الرحمن الرحيم
.
 ضوابط تسجيل اللاعبين والمتدربين لرياضة شن كيوكوشنكاي كاراتيه في منظمة أوياما للكاراتية - العراق
المادة  1 : التعريفات
المنظمة : يقصد بها منظمة اوياما للكاراتيه - العراق
الرياضة : يُقصد بها رياضة الكاراتيه أسلوب الشن كيوكوشنكاي وفقاً لقواعد ومعايير
المنظمة العالمية للكراتيه شن کیوکوشنكاي  WKO 
طلب التسجيل : الاستمارة أو الطلب الخطي المعد من المنظمة لغرض تسجيل الأفراد
كلاعبين أو متدربين
المتدرب المسجل : الفرد الذي قدم طلب تسجيل وتمت الموافقة عليه أصولياً وفقاً لهذه
الضوابط، ويمارس التدريب على رياضة شن كيوكوشنكاي الكاراتيه تحت إشراف
مدربي المنظمة المعتمدين
اللاعب المسجل : المتدرب المسجل الذي شارك رسمياً في إحدى البطولات المعتمدة
وفقاً لهذه الضوابط ، ويُعتبر لاعباً تنافسياً
لوائح المنظمة العالمية : اللوائح والقواعد والمعايير الصادرة عن المنظمة العالمية
للكراتيه شن کیوکوشنكاي WKO المعمول بها
لوائح المنظمة : اللوائح والضوابط والإجراءات المعتمدة والصادرة عن منظمة أوياما
للكاراتيه - العراق
ولي الأمر : الوصي الشرعي أو القانوني على المتدرب الذي لم يبلغ السن القانوني
.
المادة  2 : الغرض من التسجيل : تهدف عملية تسجيل اللاعبين والمتدربين إلى
أ - تنظيم قاعدة بيانات رسمية للأفراد المنتسبين للمنظمة كلاعبين أو متدربين
ب - توفير إطار إداري وقانوني ينظم العلاقة بين المنظمة وهؤلاء الأفراد
ج - ضمان التزام المسجلين بمعايير وقواعد رياضة الشن كيوكوشنكاي العالمية
والمحلية
د - تمكين المسجلين من الاستفادة من الخدمات والفعاليات والامتيازات التي تقدمها
المنظمة للاعبيها ومتدربيها المسجلين
هـ - تحديد المسؤوليات وتطبيق مبادئ الشفافية والمساءلة
.
المادة 3 : شروط ومتطلبات التسجيل : يتم تسجيل الفرد كمتدرب أو لاعب في المنظمة وفقاً للشروط والمتطلبات التالية
ا - تقديم طلب تسجيل خطي أو ملء الاستمارة المعدة لهذا الغرض من قبل المنظمة ،
على أن تتضمن الاستمارة المعلومات الشخصية المطلوبة ( الاسم الكامل ، تاريخ
الميلاد ، الجنسية ، معلومات الاتصال ، معلومات طبية أساسية إن تطلب الأمر ،
وغيرها من المعلومات التي تراها المنظمة ضرورية )
ب - الإقرار الكتابي بالاطلاع على لوائح وضوابط المنظمة العالمية للكراتيه ( wko ) شن كيوكوشنكاي
ولوائح وضوابط منظمة أو ياما للكاراتيه - العراق ، بما في ذلك هذه الضوابط واللوائح
المتعلقة باللاعبين والمتدربين ، والتعهد بالالتزام الكامل بها
ج - الإقرار الكتابي بالعلم التام بأن رياضة شن كيوكوشنكاي الكاراتيه قد تتسبب في
إصابات خطيرة جداً ، وتحمل المسؤولية الكاملة عن أي إصابة يتعرض لها جراء
التدريب أو المنافسات ، والتعهد بعدم ملاحقة أي شخص قضائياً أو عشائرياً ( بما في
ذلك اللاعبين الآخرين أو المدربين أو مسؤولي المنظمة او اي شخصية معنوية ) جراء
أي إصابة مهما بلغت شدتها
د - موافقة ولي الأمر الخطية والإلزامية للمتقدمين الذين لم يبلغوا السن القانوني
هـ - سداد رسوم التسجيل المقررة بموجب هذه الضوابط أو الأوامر الإدارية ذات الصلة
و - استيفاء أي شروط إضافية قد تحددها المنظمة وتعلن عنها ( مثل الفحص الطبي
المبدئي للياقة الصحية )
.
المادة  4 : إجراءات الموافقة على التسجيل
أ - يعتبر الفرد متدرباً مسجلاً بمجرد تقديمه طلب التسجيل مستوفياً للشروط الواردة في
المادة  3  ، والحصول على موافقة خطية رسمية على الطلب من رئيس المنظمة أو
نائب الرئيس أو من يخول بذلك بموجب أمر إداري نافذ
ب - يتم توثيق الموافقة إما بالتوقيع مباشرة على استمارة الطلب أو من خلال إدراج
اسم المتدرب في سجل التسجيلات المعتمد والموقع من المسؤول المخول بالموافقة
ج - تحتفظ المنظمة بطلب التسجيل الأصلي كجزء من سجلات اللاعب المتدرب
.
المادة 5 - حقوق اللاعبين والمتدربين المسجلين
يحق للمتدربين واللاعبين المسجلين في المنظمة ما يلي :
أ - ممارسة التدريب على رياضة الشن كيوكوشنكاي الكاراتيه في المراكز والقاعات
التابعة للمنظمة أو المعترف بها من قبلها ، تحت إشراف مدربيها المعتمدين ، ووفقاً
للجداول الزمنية والضوابط التي تنظم التدريب في كل موقع وبشكل رسمي
ب - المشاركة في البطولات والفعاليات الرياضية والرسمية التي تنظمها المنظمة أو
تشارك فيها رسمياً ، وذلك بعد استيفاء الشروط والمتطلبات الفنية والإدارية والمالية
المقررة لكل فعالية
ج - التقدم لاختبارات الترقية ( الأحزمة و المستويات الفنية ) التي تجريها لجان
المنظمة الفنية المعتمدة ، وفقاً للجداول الزمنية والضوابط الفنية والمالية المحددة لذلك
د - الحصول على شهادات رسمية من المنظمة ( مثل شهادة التسجيل ، شهادات
المشاركة في الفعاليات ، شهادات الترقية ) بعد استيفاء الشروط المقررة وسداد
الرسوم المحددة لذلك
هـ - الحصول على مفكرة نشاطات المرة واحدة فقط عند التسجيل لمساعدته في متابعة
نشاطاته ومشاركاته
و - الاطلاع على لوائح وضوابط المنظمة المتعلقة باللاعبين والمتدربين المنشورة عبر
قنوات المنظمة الرسمية
ز - تمثيل منظمة أو ياما للكاراتيه - العراق عند المشاركة في البطولات والفعاليات التي
تشارك فيها المنظمة رسمياً
.
المادة 6  : التزامات اللاعبين والمتدربين المسجلين
يلزم اللاعبون والمتدربون المسجلون بالالتزام الكامل بما يلي :
- جميع ضوابط ولوائح المنظمة العالمية للكراتيه شن کیوکوشنكاي المعمول بها
ب - جميع لوائح وضوابط منظمة أوياما للكاراتيه - العراق المعتمدة ، بما في ذلك هذه
الضوابط وأي لوائح أو تعليمات أخرى تخص اللاعبين والمتدربين تقرها المنظمة
ج - السلوك الرياضي والأخلاقي القويم داخل وخارج أماكن التدريب والفعاليات
د - سداد رسوم التسجيل وأي رسوم عضوية سنوية أو دورية أخرى تقرها المنظمة
في مواعيدها المحددة بامر اداري نافذ
هـ - سداد رسوم المشاركة في الفعاليات التي تتطلب ذلك ورسوم اختبارات الترقية
ورسوم إصدار الشهادات وبدل فاقد للمفكرة وفقاً لما تقرره المنظمة بامر اداري نافذ
و - إعلام المنظمة بأي تغييرات جوهرية في المعلومات الشخصية المقدمة في طلب
التسجيل
ز - الاطلاع على اللوائح والضوابط والتعليمات الصادرة عن المنظمة عبر قنواتها
الرسمية
.
المادة  7  : حالة التسجيل والرسوم المرتبطة بها
أ - سريان التسجيل : يُعتبر تسجيل اللاعب أو المتدرب سارياً من تاريخ الموافقة عليه
وحتى نهاية العام الميلادي الذي تم فيه ذلك
ب - رسوم التسجيل السنوي : تحدد المنظمة رسماً سنوياً بموجب أمر إداري نافذ ،
يدفع لتغطية التسجيل وسريانه حتى نهاية العام الميلادي الذي يتم فيه السداد . ينقسم
هذا الرسم إلى نوعين بناء على حالة اللاعب
اولا - رسم التفعيل : يدفع هذا الرسم عند التسجيل لأول مرة ، أو عند عودة اللاعب
للتسجيل بعد انقطاع وتجميد تسجيله لعام ميلادي كامل أو أكثر
ثانيا - الرسم السنوي : يدفع هذا الرسم لتجديد التسجيل للعام الميلادي التالي مباشرة
العام كان فيه تسجيل اللاعب سارياً
ج - آلية التسجيل والتجديد وإعادة التفعيل :
اولا - التسجيل لأول مرة : يتم بتقديم طلب التسجيل والموافقة عليه وسداد رسم التفعيل
ثانيا - التجديد السنوي : يتم تلقائياً بسداد الرسم السنوي في المواعيد التي تحددها
المنظمة. لا حاجة لطلب خطي للتجديد
ثالثا - إعادة التفعيل بعد الانقطاع : اللاعب الذي لم يسدد الرسم السنوي
لعام معين ( مما أدى لتجميد تسجيله ) ويرغب في العودة ، يقوم بسداد الرسم المناسب
لعام العودة ) رسم التفعيل أو الرسم السنوي حسب حالته بناءً على الفقرة ب أعلاه (
يُعتبر تسجيله سارياً للمدة المتبقية من عام السداد
د - حالة التجميد : يعتبر تسجيل اللاعب مجمداً إذا لم يسدد الرسم السنوي في
المواعيد المحددة للعام التالي . يترتب على التجميد منع المشاركة في أنشطة المنظمة
الرسمية وعدم تمثيلها وعدم مسؤوليتها عن اللاعب خلال هذه الفترة
هـ - عدم ترتب ديون : لا يترتب على عدم سداد الرسم السنوي لأي عام اعتبارها ديوناً
مستحقة على اللاعب للمنظمة
و - رسوم أخرى : بالإضافة للرسوم المذكورة أعلاه ، تحدد المنظمة رسوماً أخرى
بموجب أوامر إدارية لـ : المشاركة في الفعاليات ( بطولات ، معسكرات ، دورات ) ،
اختبارات الترقية وإصدار الشهادات ، وبدل فاقد المفكرة النشاطات او شهادات المشاركة
ز - أحكام مالية عامة : تحدد اللوائح المالية آلية تحصيل الرسوم . عدم سداد أي رسوم
( باستثناء الرسم السنوي الذي تنطبق عليه أحكام التجميد وإعادة التفعيل ) يعتبر
مخالفة تستوجب الإجراءات المقررة
.
المادة  9  : تعريف اللاعب التنافسي ( اللاعب المسجل )
يعتبر المتدرب المسجل لاعباً مسجلاً ( لاعباً تنافسياً ) بمجرد مشاركته رسمياً في إحدى
البطولات التي تنظمها منظمة أوياما للكاراتية - العراق أو المنظمة العالمية للكراتيه
شن کیوکوشنكاي  WKO  أو تشارك فيها منظمة أوياما للكاراتيه بشكل رسمي
وتحت إشرافها
.
المادة  10  : المسؤولية عن غير المسجلين
أ - لا يعتبر مرتدي بدلة الشن كيوكوشنكاي الكاراتيه لاعباً مسجلاً أو متدرباً في
المنظمة ، ولا يُعد ممارساً لتدريبات الرياضة تحت مظلة المنظمة ، حتى لو كان ذلك
باشراف مدربين معتمدين من منظمة أو ياما للكاراتيه أو المنظمة العالمية ، ما لم يتم
تقديم طلب خطي رسمي للتسجيل والإقرار بالالتزام باللوائح والضوابط وتتم الموافقة
عليه حسب الأصول الرسمية وفقاً لهذه الضوابط
ب - المنظمة غير مسؤولة عن أي فرد يمارس هذه الرياضة أو يستخدم زيها وشعارها
وهو غير مسجل رسمياً لديها وفقاً لهذه الضوابط ، ولا تتحمل أي تبعات قانونية أو
غيرها ناجمة عن أنشطته أو إصاباته
.
المادة  11  : العقوبات
أ - يتعرض اللاعب المتدرب المسجل الذي يخالف أياً من بنود هذه الضوابط أو اللوائح
والتعليمات الأخرى الصادرة عن المنظمة لعقوبات إدارية وفنية متنوعة
ب - تتراوح العقوبات من التنبيه والإنذار وصولاً إلى الإيقاف المؤقت أو الفصل النهائي
من عضوية المنظمة
ج - في حالات الفصل ، قد يخسر اللاعب جميع ألقابه ومشاركاته التي تمت تحت مظلة
المنظمة ويتم شطب اسمه من جميع سجلات و نشاطات المنظمة بأمر إداري يصدر
وفق الأصول ، وقد يحرم من المشاركة في جميع فعاليات المنظمة مستقبلاً
د - تحدد أنواع العقوبات وإجراءات فرضها والجهة المخولة بفرضها بموجب لائحة
عقوبات اللاعبين والمتدربين تعد وتقر بشكل منفصل
.
المادة 12  : استخدام البيانات الشخصية
تستخدم البيانات الشخصية المقدمة في استمارة التسجيل والمستندات الأخرى المتعلقة
بالتسجيل لأغراض إدارة شؤون اللاعبين والمتدربين ضمن المنظمة ، التواصل معهم ،
تسجيل مشاركاتهم في الفعاليات الرسمية ، ولأغراض التوثيق والإبلاغ الداخلي
والخارجي الرسمي للمنظمة ( مثل تقديم إحصائيات الأعداد للجهات الرقابية ) ، ووفقاً
الأي قوانين معمول بها لحماية البيانات الشخصية إن وجدت تلتزم المنظمة بالحفاظ
على سرية هذه البيانات وعدم الكشف عنها إلا للأغراض الرسمية أو بموجب القانون
.
المادة 13 : شروط استخدام مفكرة النشاطات
ا - هذه المفكرة لا تُعد وثيقة رسمية لإثبات الشخصية أو أي صفة قانونية أخرى.
ب - تُستخدم هذه المفكرة فقط في المواقع التي تقام فيها نشاطات منظمة أوياما للكراتيه
أو التي تشارك بها، وذلك لأغراض التعريف بين المشاركين والمنظمين وللاستخدام التنظيمي فقط.
ب - لا يجوز الكتابة في هذه المفكرة إلا من قبل الأشخاص المخولين، مثل منظمي
النشاط أو المشرفين المعتمدين من قبل المنظمة.
ج - يتحمل صاحب المفكرة المسؤولية الكاملة عن الحفاظ عليها من الضياع
أو التلف لأي سبب كان، دون أي مسؤولية على منظمة أوياما للكراتيه.
د - في حال فقدان المفكرة، يتوجب على صاحبها إبلاغ المنظمة بطلب خطي
رسمي فور فقدانها، مع ذكر تفاصيل وملابسات الحادثة. لا تتحمل المنظمة أي مسؤولية عن إبلاغ الجهات الحكومية بشأن فقدانها.
ه - تحتفظ منظمة أوياما للكراتيه بالحق في تعديل أو تحديث هذه البنود
دون الحاجة إلى إشعار مسبق. يتحمل صاحب المفكرة مسؤولية الاطلاع على أي تحديثات من خلال القنوات الرسمية للمنظمة.
و -  يعتبر الاستمرار باستخدام او الاحتفاظ بالفكرة بمثابة موافقة ضمنية بهذه الشروط و التحديث ان وجد
المادة 14  : أحكام عامة
ا - تعتبر هذه الضوابط سارية المفعول وملزمة لجميع اللاعبين والمتدربين المسجلين
اعتباراً من تاريخ إقرارها والمصادقة عليها من الجهة المخولة في المنظمة
ب - يحق للمنظمة تعديل أو تحديث هذه الضوابط أو أياً من اللوائح والتعليمات الأخرى
المتعلقة باللاعبين والمتدربين متى رأت ذلك ضرورياً ، ويعتبر التعديل نافذاً من تاريخ
إقراره وإعلانه وفق القنوات الرسمية للمنظمة
ج - تنشر هذه الضوابط واللوائح الأخرى المتعلقة باللاعبين والمتدربين عبر قنوات
المنظمة الرسمية المتاحة لضمان اطلاع المسجلين عليها . لا تتحمل المنظمة مسؤولية
عدم اطلاع المسجلين على اللوائح والضوابط بعد إعلانها رسمياً