ضوابط مشاركة منظمة اوياما للكراتيه في انشطة المؤسسات الاخرى حكومية وغير الحكومية

.
بسم الله الرحمن الرحيم
.
 ضوابط مشاركة منظمة أو ياما للكاراتيه في أنشطة المؤسسات الحكومية
او المؤسسات غير الحكومية مثل المنظمات او الاتحادات النقابات او الشخصيات المعنوية التي
لليس لنا معها مذكرة تفاهم
......
المادة (1) : نطاق التطبيق والأهداف
.....
اولا - تحدد هذه الضوابط شروط وإجراءات مشاركة منظمة أوياما للكاراتيه
( لاعبين ، مدربين ، إداريين ، فرق )  في الأنشطة والفعاليات
( بطولات ، دورات ، مهرجانات ،استعراضات ، إلخ ) التي تنظمها المؤسسات الحكومية او غير الحكومية مثل
المنظمات الدولية او المنظمات المحلية او المؤسسات او التحادات او النقابات او
الاتحادات الرياضية التابعة للجنة الأولمبية الوطنية العراقية ، والتي لا ترتبط المنظمة
معها بمذكرة تفاهم رسمية سارية المفعول
ثانيا - تهدف هذه الضوابط إلى ضمان المشاركة المنظمة التي
تحفظ حقوق المنظمة وكيانها الرسمي ، وتقييم مدى ملاءمة
الأنشطة المقترحة لأهداف المنظمة وتراخيصها ، وتعزيز العلاقات
الإيجابية على أساس الاحترام المتبادل والاعتراف الرسمي
المادة (2) : شروط أساسية للمشاركة يشترط لمشاركة منظمة أوياما للكاراتيه
في أي نشاط خارج المنظمة مع اي جهة لا يوجد معها مذكرة تفاهم ما يلي :
اولا - دعوة رسمية ومباشرة : أن تتلقى منظمة أوياما للكاراتيه دعوة رسمية
مكتوبة من المنظم للنشاط. يجب أن تكون الدعوة معنونة صراحة إلى
منظمة أوياما للكاراتيه" بصفتها كياناً رسمياً ، وأن ترسل
من الجهة المنظمة المخولة في المؤسسة المنظمة للنشاط
ثانيا - توقيت الدعوة : يجب أن تصل الدعوة الرسمية إلى مقر
منظمة أوياما للكاراتيه او مسؤول العلاقات المختص قبل موعد
إقامة النشاط المقترح بفترة زمنية كافية ومناسبة ( تقدرها قيادة المنظمة
حسب طبيعة النشاط وحجمه ) للسماح بدراستها واتخاذ
القرار المناسب وإبلاغ منتسبي المنظمة المعنيين

ثالثا - مرفقات الدعوة : يجب أن ترفق الدعوة الرسمية بكافة
التفاصيل المتعلقة بالنشاط المقترح ، بما في ذلك على الأقل :
جدول الفعاليات ، مكان وزمان إقامتها ، وضوابط وشروط المشاركة الرسمية في النشاط
المادة (3) دراسة وتقييم طلب المشاركة
اولا - عند استلام دعوة رسمية مستوفية للشروط الواردة
في المادة (2) يتم عرضها على قيادة المنظمة للتقييم الأولي
ثانيا - في حال الموافقة المبدئية، يتم دراسة طلب المشاركة فنياً
وإدارياً . يتم عقد اجتماع فني ) أو استشارة فنية موثقة ( مع
المدربين والمسؤولين الفنيين المختصين في المنظمة لتقييم مدى
ملاءمة النشاط من الناحية الفنية لمستوى اللاعبين والمدربين ،
ومدى توافق القواعد الفنية للنشاط مع منهاج شن كيوكوشنكاي
كاراتيه الذي تعتمده المنظمة ، ومدى إمكانية المشاركة فعلياً من
حيث الإمكانيات المتاحة
ثالثا - يجب التأكد بشكل قاطع من أن طبيعة النشاط المطلوب
المشاركة فيه وممارساته لا تتعارض مع تراخيص الأنشطة
الرسمية الممنوحة لمنظمة أو ياما للكاراتيه من الجهات الحكومية المختصة
( مثل وزارة الشباب والرياضة ، الامانة العامة لمجلس الوزراء دائرة المنظمات غير
الحكومية )
رابعا - يتخذ القرار النهائي بالمشاركة من عدمها من قبل قيادة
المنظمة بناء على التقييم الإداري والفني ومدى توافق الدعوة
والنشاط مع أهداف المنظمة ومصلحتها العامة
المادة :(4) الاعتراف المتبادل والتكريم
في حالة اتخاذ قرار المشاركة في النشاط بعد استيفاء الشروط و دراسة الطلب :
تبلغ المنظمة الجهة المنظمة (  الجهات المعنية )  بقرارها بالمشاركة بشكل رسمي ومكتوب
ثانيا -- بعد انتهاء مشاركة منظمة أوياما للكاراتيه في النشاط بنجاح
، يشترط أن تقوم الجهة المعنية المخولة  المنظم بتزويد منظمة
أو ياما للكاراتيه بكتاب شكر وتقدير رسمي ومكتوب ، معنون
صراحة إلى "منظمة أو ياما للكاراتيه"، تقديراً لمشاركتها
ومساهمتها في إنجاح النشاط
ثالثا - يُعد استلام كتاب الشكر هذا جزءاً من عملية توثيق
المشاركة ويعكس الاعتراف الرسمي بكيان المنظمة من قبل
الجهة المعنية المتعامل معها في إطار هذا النشاط المحدد
رابعا - في حال عدم استلام كتاب الشكر بعد فترة زمنية معقولة من
انتهاء النشاط ، يحق للمنظمة توجيه كتاب استفسار للجهة المعنية
المنظم أو اتخاذ ما تراه مناسباً
أحكام ختامية : المادة (5)
اولا - تعتبر هذه الضوابط جزءاً لا يتجزأ من اللوائح الداخلية المنظمة أو ياما للكاراتيه
ثانيا - أي مشاركة تتم بشكل فردي أو من قبل منتسب للمنظمة
( مدرب ، لاعب ، إداري ) في أنشطة اي جهة خارج المنظمة دون أن
تكون المنظمة قد تلقت دعوة رسمية مستوفية للشروط أو اتخذت
قراراً رسمياً بالمشاركة الجماعية ، تعتبر مشاركة شخصية ولا
تمثل منظمة أو ياما للكاراتيه رسمياً ، ويتحمل الفرد مسؤوليتها كاملة
ثالثا - يحق لقيادة المنظمة تعديل هذه الضوابط أو استثناء حالات
خاصة منها بقرار مبرر، إذا اقتضت المصلحة العامة للمنظمة ذلك
رابعا - تسري أحكام هذه الضوابط اعتباراً من تاريخ إقرارها من
قبل قيادة المنظمة

NGO OKO : OYAMA KARATE ORGANIZATION SHINKYOKUSIN IRAQ - المكتب الاعلامي - الثلاثاء 3 / 06 / 2025 - 03:46 صباحاً     زيارات 456     تعليقات 0

شارك المحتوى عبر مواقع التواصل الإجتماعي

منظمـة اويامـا للكراتيـة - شن كيوكوشنكـاي - فـول كونتاكـت - فنـــون قتــال - منظمـــة رسميــة معتمــدة لــدى دائــرة المنظمـــــــات 77868 ب1