لوائح وضوابط المدربين و ضوابط انضمام المدربين الى منظمة اوياما للكراتيه

.
بسم الله الرحمن الرحيم
.

ضوابط انضمام المدربین إلى منظمة أویاما للكراتیھ المقدمة :
.
المقدمة : تضع ھذه اللائحة الاطار العام والشروط الواجب توافرھا لانضمام
المدربین إلى منظمة أویاما للكراتیھ ، والاسس التي تحكم علاقتھم بالمنظمة ،
والمسؤولیات المتبادلة، وذلك بھدف توحید الجھود في تنمیة قدرات الشباب
ونشر وتطویر ریاضة شن كیوكوشنكاي كاراتیه  وفقاً لمبادئ وقیم المنظمة ،
وضمان الالتزام بالتعلیمات الاداریة والفنیة والمالیة والاعلامیة ،
والحفاظ على الھویة البصریة الموحدة ، وتحدید أطر التمثیل الرسمي .
ولا تشكل ھذه الضوابط عقد عمل بأجر ، وإنما ھي تنظیم لعملیة الانتساب
والتعاون الطوعي بین المدربین والمنظمة
.
المادة ( 1 ) : تعریفات :
أ - المنظمة : منظمة أویاما للكراتيه
ب - المدرب : الشخص الحاصل على مؤھل تدریبي في الكاراتیھ ( شن كیوكوشنكاي )
 ومعتمد من جھة رسمیة أومن المنظمة ، ویتقدم بطلب الانضمام
أو ھو منتسب حالیاً للمنظمة والمسؤول عن إدارة ( شعبة/دوجو ) تدریبي
ج - شعبة/دوجو : المكان أو الفریق التدریبي الذي یشرف علیه المدرب المنتسب للمنظمة ویعمل تحت مظلتھا
د - الانضمام/الانتساب : عملیة قبول المدرب رسمیاً كجزء من منظمة أویاما للكاراتیهوفقاً لھذه الضوابط
ھـ - رئیس المنظمة : الشخص الذي یتولى رئاسة منظمة أویاما للكاراتیه :
و - الزي الرسمي : زي ریاضة شن كیوكوشنكاي كاراتیه المعتمد والمرخص من قبل المنظمة
.
المادة ( 2 ) : أھداف الانضمام
یھدف انضمام المدربین إلى المنظمة إلى تحقیق ما یلي : 
 أ - توحید الجھود لتنمیة قدرات الشباب و لنشر وتطویر ریاضة شن كیوكوشنكاي كاراتیه
تحت مظلة واحدة قویة وھویة موحدة او اي فن ریاضي من فنون القتال ضمن نشاط المنظمة المرخص
ب - ضمان الالتزام بمعاییر التدریب والفنیة والاداریة والمالیة والاعلامیة لمنظمة أویاما للكراتیه 
د - توفیر بیئة داعمة للمدربین للارتقاء بمستواھم الفني والتدریبي
ھـ - تسھیل مشاركة المدربین ولاعبیھم في فعالیات المنظمة ( بطولات ، دورات ، اختبارات )
و - تعزیز التواصل وتبادل الخبرات بین المدربین المنتسبین للمنظمة
ز - ضمان الشفافیة والالتزام بالتعلیمات المالیة والاداریة
ح - الحفاظ على المظھر الموحد والمناسب لممارسي الریاضة
ط - توحید الخطاب الاعلامي للمنظمة ونشاطاتھا
ي - تحدید أطر التمثیل الرسمي للمنظمة وتجنب الالتباس مع جھات أخرى
.
 المادة ( 3 ) : شروط الانضمام  :
یجب على المدرب الراغب في الانضمام إلى المنظمة استیفاء الشروط التالیة :
أ - أن یكون حاصال على درجة دان ( حزام أسود ) أو ما یعادلھا في ریاضة
شن كیوكوشنكاي كراتیه من جھة معترف بھا أو من خلال اختبارات المنظمة
او یحصل على استثناء مشروط من رئیس المنظمة
ب - أن یكون حسن السیرة والسلوك وغیر محكوم علیه بجنحة أو جنایة مخلة بالشرف
ج - أن یلتزم بفلسفة ومبادئ وقواعد ریاضة شن كیوكوشنكاي كما تحددھا منظمة أویاما للكراتیه
د - أن یتقدم بطلب رسمي للانضمام وفق النموذج المعتمد من قبل المنظمة مرفقا 
به المستندات المطلوبة ( مثل صور الشھادات ، البطاقة الوطنیة الموحدة )
ھـ - قد یتطلب الامر مقابلة شخصیة أو تقییماً فنیاً من قبل لجنة مختصة في المنظمة
و - دفع رسم انضمام رمزي تحدده المنظمة كل عام بامر اداري نافذ
.
المادة ( 4 ) : عملیة الانضمام
أ - یقدم المدرب الطلب والمستندات المطلوبة إلى إدارة المنظمة أو القسم المختص
ب - تتم مراجعة الطلب والمستندات من قبل اللجنة المختصة
ج - في حال الموافقة المبدئیة ، قد یُطلب من المدرب إجراء مقابلة أو تقییم
د - یتم إخطار المدرب بقرار الموافقة أو الرفض
ھـ - في حال الموافقة ، یعتبر المدرب منتسباً رسمیاً للمنظمة بعد استكمال
الاجراءات وتوقیعه على إقرار بالالتزام بھذه الضوابط
.
المادة ( 5 ) : مسؤولیات المدرب المنتسب وشعبة/دوجو یلتزم المدرب
المنتسب للمنظمة بإدارة شعبتھ/دوجوه وفقاً للمسؤولیات التالیة :
أ - التدریب والالتزام الفني والزي الرسمي
ب - تدریب الطالب وفقاً للمناھج والمعاییر الفنیة المعتمدة من منظمة أویاما للكاراتیه
ج - غرس مبادئ الاحترام والانضباط والروح الریاضیة وقیم البودو ( الاداب القتالیة )
لدى الطالب وحثه على ان یكون عنصرا مفیدا وفعلا و ایجابیا في المجتمع و الابتعاد عن العنف
د - حث المتدربین واللاعبین بشكل مستمر على الالتزام بارتداء الزي الرسمي
لریاضة شن كیوكوشنكاي كراتیھ المعتمد والمرخص من قبل المنظمة
( الدوجي ) أثناء التدریبات ، ویُعتبر ارتداء ھذا الزي شرطاً أساسیاً للمشاركة في الاختبارات الفنیة
، الدورات التدریبیة النشاطات الرسمیة ، والمنافسات التي تنظمھا المنظمة أو تشارك فیھا
ھـ - یُمنع منعا منع منعاً باتاً السماح للطالب بالمشاركة في الفعالیات الرسمیة
للمنظمة وھم یرتدون زیا غیر مرخص ( كوبي ) أو لا یتوافق مع المعاییر المعتمدة .
و - تمثیل منظمة أویاما للكراتیه بشكل لائق في جمیع الاوقات والفعالیات
ز - تشجیع وحث الطالب على المشاركة في فعالیات المنظمة ( بطولات ، دورات , اختبارات ترقیة )
ح - الالتزام بتوجیھات قیادة المنظمة والقسم التابع له 
ط - تقدیم تقاریر دوریة عن نشاط شعبتھ/دوجوه ( إن طلب ذلك )
ي - حضور الاجتماعات والفعالیات التي تدعو إلیھا المنظمة
ك - دفع رسم انتساب سنوي رمزي تحدده المنظمة
الالتزام بالتعلیمات الاداریة والبصریة داخل القاعة :
ل - لوحة الاعلانات : تثبیت لوحة اعلانات واضحة في مكان بارز داخل
القاعة لنشر الكتب الرسمیة والتعامیم الصادرة عن المنظمة 
 م - عرض التراخیص : تثبیت نسخ واضحة من التراخیص الرسمیة الخاصة
بمنظمة أویاما للكاراتیه ( مثل تسجیل المنظمة نسخ مصدقة من المنظمة للشعبة )
في مكان بارز داخل القاعة
ن - ترخیص المدرب/القاعة : تثبیت نسخة واضحة من الترخیص السنوي
الذي تمنحه المنظمة للمدرب أو مدیر القاعة في مكان بارز داخل القاعة
س - لوحة الھویة البصریة : تثبیت لوحة مطبوعة فلكس بأبعاد (1 متر × 60 سنتیمتر)
على الاقل في مكان بارز داخل او خارج القاعة تتضمن شعار المنظمة واسمھا الرسمي
، بالاضافة إلى الاسم الرسمي الذي تصف بھ المنظمة القاعة
( مثل " شعبة ( اسم الشعبة ) " أو " دوجو ( اسم الدوجو ) التابع لمنظمة اویاما للكراتیھ " )
 الالتزام بآلیات المتابعة والتقییم :
ع - سجل الكشوفات : توفیر سجل كشوفات في القاعة لیقوم أعضاء
ولجان المنظمة المختصة بتدوین نتائج الكشوفات المفاجئة التي یتم إجراؤھا
لتقییم مدى التزام المدرب بالبنود والتعلیمات ، وتثبیت الملاحظات والتوجیھات
اللازمة لرفع مستوى الاداء وتصحیح أي مخالفات مرصودة .
یلتزم المدرب بالاطالع على محتوى السجل والاستجابة للملاحظات
الالتزام بالنشر الاعلامي الموحد :
ف - یتم النشر الاعلامي للنشاطات والفعالیات التي تقوم بھا الشعبة/الدوجو
بشكل حصري ومركزي من خلال المكتب الاعلامي الرسمي لمنظمة أویاما للكراتیه
ص - یلتزم المدرب بإرسال التقاریر الاخباریة والمواد الاعلامیة ( صور، فیدیوھات )
المتعلقة بنشاط شعبھ/دوجوه إلى مقر المنظمة أو القسم المختص بالمكتب الاعلامي
لیتم مراجعتھا وصیاغتھا ونشرھا عبر المنصات الرسمیة للمنظمة
( الموقع اإللكتروني ، صفحات التواصل الاجتماعي ) وفقاً للسیاسة الاعلامیة الموحدة
ق - الھدف من ذلك ھو ضمان توحید الخطاب الاعلامي للمنظمة ،
دقة المعلومات المنشورة ، وتعزیز الحضور الاعلامي للمنظمة ككل
.
المادة ( 6 ) : التزامات المنظمة تجاه المدرب المنتسب ( بدون أجر )
تلتزم المنظمة تجاه المدربین المنتسبین بما یلي :
أ - منح المدرب حق استخدام اسم وشعار منظمة أویاما للكاراتیه في سیاق نشاطه
التدریبي ووفقاً لضوابط الاستخدام التي تحددھا المنظمة ( كما في المادة 5/ن )
ب - توفیر مظلة رسمیة لانشطة المدرب التدریبیة المعتمدة
ج - توفیر فرص للمدرب ولاعبیه للمشاركة في البطولات والدورات التدریبیة
واختبارات الترقیة التي تنظمھا المنظمة او تشارك فیھا
د - دعم المدرب بالمواد التدریبیة والارشاد الفني عند الامكان
ھـ - تسھیل تبادل الخبرات بین المدربین المنتسبین
و - الاعتراف الرسمي بشعبة/دوجو المدرب كجزء من المنظمة
ز - إصدار التراخیص السنویة للمدربین/القاعات المستوفیة للشروط
 ح - نشر أخبار وفعالیات الشعب/الدوجو عبر المنصات الاعلامیة الرسمیة للمنظمة بنا ًء على التقاریر الواردة
المادة ( 7 ) : استخدام اسم وشعار المنظمة والتراخیص والتمثیل الرسمي
أ - یحق للمدرب المنتسب استخدام اسم وشعار منظمة أویاما للكاراتیه والتراخیص
الممنوحة له في سیاق نشاط شعبتھ/دوجوه ووفقاً للمواد (5/ب) و(5/ج) و(5/د) من ھذه اللائحة
 ب - یمنع منعاً باتاً استخدام اسم المنظمة أو شعارھا أو التراخیص الممنوحة لاغراض
تجاریة اوشخصیة لا تتعلق بشكل مباشر بتنظیم الدورات التدریبیة
والنشاطات الریاضیة المعتمدة من قبل المنظمة
ج - في حال رغبة المدرب بتنظیم أي عمل أو نشاط خارج نطاق التدریب المعتمد
( مثل فعالیات خاصة ، ورش عمل متخصصة لیست ضمن المنھج الاساسي ) ،
یجب أخذ موافقة مسبقة من ، ( رئیس المنظمة ، سواء كانت شفویة ) للتأكد الاولي
( أو رسمیة خطیة ) للاجراءات التنفیذیة وذلك للتأكد من قانونیة العمل
وعدم تعارض مع أھداف المنظمة وسمعتھا
 د - یمنع منعاً باتاً على المدرب أو أي شخص یعمل تحت مظلة شعبتھ/دوجوه
استخدام شعارات أو أسماء منظمات ریاضیة أخرى ( محلیة أو دولیة )
لیس للمنظمة اتفاقیات تنسیق رسمیة أو مذكرات تفاھم موقعة معھا ،
الا بعد الحصول على موافقة رسمیة ومسبقة من رئیس المنظمة
 ھـ - یمنع منعاً باتاً استخدام المصطلحات التي تشیر مصطلحات تستخدمھا منظمات اخرى
مثل "المنتخب الوطني"، "الاتحاد العراقي للكاراتیه " ( أو أي اتحاد ریاضي آخر )
، أو الاشارة إلى "رعایة" أي جھة رسمیة أو غیر رسمیة لفعالیات المدرب أو شعبه
، ما لم یتم الحصول على موافقة رسمیة صادرة عن رئیس منظمة أویاما للكاراتیه
بھذا الخصوص مع تحدید طبیعة الرعایة أو التمثیل
و - یجب أن یكون أي استخدام لاسم أو شعار أو مصطلح یدل على تمثیل
أو رعایة أو تنسیق مع جھات أخرى مصرح به حصراً من قبل قیادة منظمة
أویاما للكاراتیه وموثقاً بشكل رسمي
.
المادة ( 8 ) : الالتزام المالي ومنع الجبایة غیر المصرح بھا  :
أ - تحدد المنظمة الرسوم الخاصة باختبارات الترقیة ، المشاركة في البطولات ،
الدورات التدریبیة المركزیة ، أو أي فعالیات رسمیة أخرى یتم الاعلان عن ھذه الرسوم بشكل رسمي
ب - یمنع منعاً باتاً على أي مدرب أو مسؤول عن شعبة/دوجو جبایة أي رسوم
مالیة من اللاعبین أو أولیاء أمورھم أو جمع التبرعات بأي شكل كان،
تحت اسم المنظمة أو باستخدام صفتھا ، بدون موافقة رسمیة ومسبقة من رئیس المنظمة
أو تشكیل لجنة مختصة لھذا الغرض وبإشراف المنظمة
ج - تعتبر أي عملیة جبایة لرسوم أو جمع تبرعات تتم بدون موافقة رسمیة
من رئیس المنظمة وبدون إصدار وصل استلام رسمي ومعتمد من المنظمة ،
بمثابة استخدام غیر قانوني لاسم المنظمة لاغراض شخصیة غیر مشروعة .
.
المادة ( 9 ) : منع استخدام الرموز الدینیة والسیاسیة
أ - تلتزم المنظمة بمبادئ الحیاد وعدم الانحیاز ألى اي توجھات دینیة
أو سیاسیة محددة في سیاق نشاطھا الریاضي
 ب - یمنع منعاً باتاً استخدام أو عرض أي رموز أو شعارات دینیة
أو سیاسیة صریحة داخل قاعات التدریب ( الدوجو ) التابعة للمنظمة
أو التي یعمل فیھا مدربوھا ، الا بموافقة رسمیة ومسبقة من رئیس المنظمة
في حالات استثنائیة جداً تتعلق بفعالیات رسمیة معینة لا تتعارض مع مبادئ المنظمة العامة
.
المادة ( 10 ) : مدة الانتساب وإنھاؤه
أ - یكون الانتساب ساریاً اعتباراً من تاریخ الموافقة علیھ وحتى یتم إنھاؤه وفقاً
لاحكام ھذه اللائحة یمكن إنھاء انتساب المدرب في أي من الحالات التالیة :
ب - بنا ًء على طلب خطي من المدرب
ج - عدم الالتزام بأي من بنود ھذه اللائحة أو قواعد المنظمة الاخرى
د - ارتكاب المدرب أي فعل یضر بسمعة المنظمة أو مبادئھا
ھـ - عدم تفعیل شعبتھ/دوجوه لفترة زمنیة طویلة تحددھا المنظمة
و - قرار من قیادة المنظمة بعد تقییم شامل ( مع إخطار المدرب بالسبب )
ز - یتم إخطار المدرب خطیاً بقرار إنھاء الانتساب وأسبابه
.
 المادة ( 11 ) : التزامات قانونیة ومالیة للمدربین
أ - "یتحمل المدرب المسؤول عن القاعة كامل المسؤولیة القانونیة والاجتماعیة
( بما في ذلك أیة  تبعات عشائریة أو مدنیة ) عن أیة مخالفة قانونیة
أو عمل یخل بالنظام العام أو الاداب العامة أو العادات والتقالید الاجتماعیة المستقرة
یرتكب داخل القاعة التي یدیرھا. ولا یُعد الانتساب إلى منظمة أویاما للكراتیه
أو العمل تحت مظلتھا بأي شكل من الاشكال وسیلة لتوفیر الحمایة للمدرب
أو أي شخص آخر من المساءلة القانونیة أو العشائریة أو الاجتماعیة الناتجة
عن ارتكاب أعمال غیر قانونیة أو غیر مشروعة أو خارجة عن ضوابط العمل
المنصوص علیھا صراحة في ھذه اللائحة وفي القوانین واللوائح النافذة
في جمھوریة العراق" ً
.
ب - "یتحمل المدرب المسؤول عن القاعة كافة الرسوم الحكومیة والضرائب
من أي نوع تفرض على القاعة أو على النشاط الذي یتم ممارسته فیھا
من قبل أي جھة حكومیة أو رسمیة مخولة بذلك . ولا تلتزم منظمة أویاما للكراتیه
بتسدید ھذه الرسوم الحكومیة أو الضرائب أو أیة التزامات ً مالیة أخرى تتعلق بشكل مباشر
بالقاعة وإدارتھا نیابة عن المدربین المنتسبین"
ج - "یُعتبر أي نشاط یتم تنظیمه أو ممارسته داخل القاعة التي یدیرھا المدرب
المنتسب وغیر مرخص به صراحةً من قبل منظمة أویاما للكراتیه ،
بما في ذلك على سبیل المثال لا الحصر : تدریب ریاضات قتالیة أخرى غیر مصرح بھا ،
تنظیم فعالیات غیر معتمدة من المنظمة ، أو أي عمل آخر یخرج عن نطاق الانشطة المعتمدة ،
مخالفة صریحة لھذه الضوابط والتعلیمات. ولا أي عمل آخر یخرج عن نطاق الانشطة المعتمدة ،
مخالفة صریحة لھذه الضوابط والتعلیمات. ولا تتحمل منظمة أویاما للكراتیه
أي مسؤولیة من أي نوع ( قانونیة ، فنیة ، مالیة ، إداریة ) عن الافراد أو
الانشطة التي تخالف ھذه الضوابط والتعلیمات ، ویتحمل المدرب المسؤول عن القاعة
كامل التبعات والمسؤولیة الناتجة عن ھذه المخالفات"
.
المادة ( 12 ) : أحكام عامة
أ - یحق للمنظمة تعدیل ھذه الضوابط من وقت لاخر، ویتم ابلاغ المدربین المنتسبین
بأي تعدیلات بالطرق الرسمیة التي تراھا المنظمة مناسبة
ب - تسري ھذه الضوابط اعتباراً من تاریخ إقرارھا من قبل قیادة المنظمة
ج - یعتبر توقیع المدرب على طلب الانضمام أو إقرار الالتزام بمثابة موافقة
على كافة بنود ھذه اللائحة .
.
نظام إدارة المخالفات والانذارات :
المبدأ: وضع آلیة متدرجة للتعامل مع عدم التزام المدربین بالبنود ،
بدلا من اقتصار الامر على الانھاء المباشر للمخالفات ( باستثناء المخالفات
الجسیمة مثل المالیة أو التمثیل غیر المصرح به التي یجب أن تؤدي لاجراءات فوریة ).
د - إنذار شفھي : یُوجھ المدرب شفھیاً لتصحیح المخالفة مع توثیقه في
سجل الكشوفات أو سجل خاص بالمخالفات
 ھـ - إنذار خطي أول : في حال تكرار المخالفة أو عدم الاستجابة للانذار الشفھي ،
یتم توجیھ إنذار خطي رسمي من قبل القسم المختص بالمنظمة یحدد المخالفة
ویمنح المدرب مھلة لتصحیحھا
و - إنذار خطي نھائي : في حال عدم الاستجابة للانذار الخطي الاول
أو ارتكاب مخالفة أخرى ، یتم توجیھ إنذار خطي نھائي یفید بأن أي مخالفة
أخرى قد تؤدي إلى إنھاء الانتساب
.
آلیة التظلم والشكاوى :
 ز - "یحق للمدرب المنتسب تقدیم تظلم خطي إلى قیادة المنظمة أو اللجنة المختصة
في حال كان لدیھ اعتراض على قرار یتعلق بانتسابھ أو على ملاحظة تم
تدوینھا في سجل الكشوفات ویرى أنھا غیر مبررة . تلتزم المنظمة بمراجعة التظلم
والرد علیھ خلال فترة زمنیة معقولة تحددھا المنظمة"
  تحدید فترة عدم التفعیل ( الركود ) :
 ح - "یُعتبر الدوجو/الشعبة غیر مفعّل في حال توقف النشاط التدریبي المنتظم
فیھ أو انقطاع التواصل الفعال مع المنظمة لمدة تتجاوز ( ستة أشھر ) متتالیة
دون تقدیم أسباب مقبولة لادارة المنظمة."
ي -  "یحق للمدرب المنتسب تقدیم قرار یتعلق بانتسابھ أو على ملاحظة
تم تدوینھا في سجل الكشوفات ویرى أنھا غیر مبررة.
.
التأكید على السریة وحمایة البیانات :
 ط - "یلتزم المدرب المنتسب بالحفاظ على سریة المعلومات الداخلیة المتعلقة
بمنظمة أویاما للكراتیھ ، بما في ذلك على سبیل المثال لا الحصر :
قوائم الاعضاء ، البیانات الشخصیة للاعبین ، المناھج التدریبیة التفصیلیة
غیر المنشورة رسمیا ً، و المداولات الاداریة للمنظمة ، وذلك حتى بعد إنھاء انتسابھ.".
التطویر المھني للمدربین :
 ي - "تحث المنظمة المدربین المنتسبین على السعي للتطویر المستمر لمستواھم
الفني والتدریبي من خلال حضورالدورات وورش العمل المتخصصة . قد تشترط
المنظمة في المستقبل حضور عدد معین من الدورات التدریبیة التي تنظمھا المنظمة
أواعتمادھا كشرط لتجدید الترخیص السنوي للمدرب."
المادة ( 13 ) : القاعة الغیر مملوكة للمدرب حالة القاعات غیر المملوكة بالكامل أو المستخدمة بشكل جزئي :
في الحالات التي لا یكون فیھا المدرب المنتسب ھو المالك الكامل للقاعة أو یستخدمھا
فقط لساعات محددة ولا یمتلك صلاحیة تثبیت لوحة الھویة البصریة للمنظمة
والتراخیص المتعلقة بھا بشكل دائم على جدران القاعة ، یلتزم المدرب بـ
 أ - إعداد وتجھیز لوحة الھویة البصریة للمنظمة والتراخیص اللازمة بالشكل المحدد
في ھذه المادة
ب - تسلیم نسخ من ھذه الوثائق ( لوحة الھویة البصریة ، تراخیص المنظمة
، ترخیص المدرب/القاعة ) إلى مدیر أو مالك القاعة المستخدمة ، مع إبلاغھ
رسمیاً بضرورة حفظھا في مكان آمن وسھل الوصول إلیھ داخل القاعة
ج - التأكد من إمكانیة إظھار ھذه الوثائق وتقدیمھا لأعضاء أو لجان المنظمة عند
إجراء الكشوفات المفاجئة أو عند الطلب في أي وقت ، وذلك بالتنسیق المسبق مع مدیر أو مالك القاعة
 د - السعي قدر الإمكان لعرض نسخة مصغرة أو بدیلة من لوحة الھویة البصریة
أو شعار المنظمة في مكان بارز داخل القاعة أثناء ساعات التدریب المخصصة لھ ،
إذا سمحت إدارة القاعة بذلك ، لتعزیز الھویة البصریة للمنظمة أثناء النشاط التدریبي
ھـ - إبلاغ المنظمة رسمیاً بطبیعة الترتیب الخاص بالقاعة التي یستخدمھا
(كونھ غیر المالك الكامل) وتأكید قیامھ بالإجراءات البدیلة المذكورة أعلاه
.
المادة (14) : مسؤولیة عھدة الممتلكات والوثائق وسریة المعلومات
 یلتزم المدرب المنتسب بالمحافظة على عھدتھ من الممتلكات والوثائق
والأرشیف المتعلق بعمل الشعبة/الدوجو والمتدربین ، ویتضمن ذلك ما یلي :
أ - ممتلكات المنظمة المادیة : كالتجھیزات الریاضیة والأدوات والمواد الإعلامیة
التي تسلم للشعبة/الدوجو و الذمة
ب - وثائق المنظمة الرسمیة : كالنسخ المصادق علیھا من تراخیص المنظمة ،
لوحة الھویة .البصریة المطبوعة ، وأیة وثائق رسمیة أخرى تخص الانتساب
والعمل المعتمد : كالمراسلات الرسمیة والتعامیم الواردة من المنظمة
ج - أرشیف الشعبة/الدوجو التشغیلي : كالمراسلات الرسمیة والتعامیم الواردة
من المنظمة .وسجل الكشوفات وأصول التقاریر المقدمة للمنظمة
د - وثائق المتدربین : النسخ الأصلیة لأي وثائق رسمیة تخص المتدربین وتقتضي
طبیعة العمل الاحتفاظ بأصولھا مسؤولیات المدرب تجاه ھذه العھدة :
ھـ - الحفاظ على جمیع الممتلكات والوثائق والأرشیف المذكورة أعلاه بحالة جیدة
ومنظمة واستخدامھا حصراً للأغراض المخصصة لھا ضمن نشاط المنظمة المصرح بھ
 و - الحفاظ على سریة المعلومات الشخصیة والبیانات الواردة في جمیع الوثائق والأرشیف ،
بما في ذلك النسخ غیر الأصلیة من وثائق المتدربین التي قد یحتفظ بھا لضرورات العمل
ز - یتحمل المدرب المسؤولیة الكاملة (المدنیة والجنائیة إذا اقتضى الحال) :
اولا - عن فقدان أو تلف أي من ھذه الممتلكات أو الوثائق أو الأرشیف
بسبب الإھمال أو سوء الاستخدام
ثانیا - إساءة استخدام أي من الوثائق أو الأرشیف أو استخدامھا لأغراض غیر قانونیة
ثالثا - إفشاء سریة معلومات المتدربین أو استخدامھا بشكل غیر قانوني
رابعا - عند انتھاء الانتساب :   في حالة انتھاء انتساب المدرب للمنظمة لأي سبب كان ،
یلتزم المدرب فوراً بتسلیم جمیع الممتلكات والوثائق الأصلیة وأرشیف الشعبة/الدوجو
( المذكورة في النقاط أ-د أعلاه ) إلى إدارة المنظمة أو من ینوب عنھا
( مثل مدرب بدیل تحدده المنظمة ) ، وبحالة جیدة مقبولة ( باستثناء الاھتلاك الطبیعي )
خامسا - یُعد عدم التسلیم أو التسلیم بحالة سیئة ناتجة عن سوء الاستخدام
مخالفة لھذه الضوابط
.
تفصیل معاییر التقییم ( خاصة في المادة 3 و 10 ) :
 المبدأ: توضیح المعاییر التي تستند إلیھا المنظمة في تقییم طلبات الانضمام
“ التقییم الفني ” أو عند اتخاذ قرار إنھاء الانتساب بنا ًء على "تقییم شامل"
اولا : التقییم الفني في المادة 3 أ - تشكل المنظمة لجنة فنیة مؤقتھ او دائمة
بامر اداري من رئیس المنظمة للتقیم یتراسھا عضوا من حملة الدان الثالث
على الاقل لدراسة الطلب و اجراء المقابلة و التقییم الفني وترفع توصیتھا
و تقییمھا الى رئیس المنظمة لاتخاذ القرار النھائي
ب - یحدد رئیس المنظمة الفترة الزمنیة الكافیة حسب تقدیره للموقف لدراسة الطلب من قبل اللجنة
 الفنیة بالتشاور مع اعضاء اللجنة المراد تكلیفھا
ثانیا : التقییم الشامل في المادة 10
ا - تشكل المنظمة لجنة فنیة و اداریة مؤقتھ او دائمة بامر اداري من رئیس المنظمة
یتراسھا عضوا من حملة الدان الثالث على الاقل و تضم اثنین من اعضاء مجلس الادارة
لاجراء التقییم الشامل وترفع توصیتھا و تقییمھا الى السید رئیس المنظمة لاتخاذ القرار النھائي
 ب - یستند التقییم الشامل الى ( توصسة المسؤول المباشر , السجل التدریبي للمدرب
، الالتزام بالاجتماعات الالتزام بالبنود الاداریة والمالیة ، مستوى أداء الطالب في الفعالیات ، تقاریر الكشوفات ، السمعة والسلوك العام )

NGO OKO : OYAMA KARATE ORGANIZATION SHINKYOKUSIN IRAQ - المكتب الاعلامي - السبت 31 / 05 / 2025 - 01:44 صباحاً     زيارات 550     تعليقات 0

شارك المحتوى عبر مواقع التواصل الإجتماعي

منظمـة اويامـا للكراتيـة - شن كيوكوشنكـاي - فـول كونتاكـت - فنـــون قتــال - منظمـــة رسميــة معتمــدة لــدى دائــرة المنظمـــــــات 77868 ب1